Memulai Dengan WPS Office: Cara Beralih Dari Microsoft

Beralih dari penggunaan perangkat lunak yang telah Anda, dan kebanyakan orang di sekitar Anda, gunakan selama beberapa dekade dapat menjadi hal yang menakutkan. Tapi itu tidak berarti tidak mungkin atau bahkan sulit.

Beralih dari Microsoft Office ke WPS Office adalah salah satu transisi termudah yang dapat Anda lakukan dalam kehidupan digital Anda. Dalam waktu kurang dari 30 menit, Anda dapat menggunakan office suite baru dengan antarmuka pengguna yang mulus dan fitur unik.

Apa itu WPS Office?

WPS Office adalah paket kantor yang kompatibel dengan Windows, macOS, Linux, bersama dengan aplikasi Android dan iOS. Namanya adalah singkatan dari Writer, Presentation, and Spreadsheets.

Ini juga salah satu alternatif teratas Microsoft Office karena versi gratisnya menawarkan WPS Writer, WPS Presentation, WPS Spreadsheets, PDF Viewer, dan sinkronisasi cloud langsung dalam aplikasi.

Antarmuka pengguna cukup mirip dengan Microsoft Office karena terdiri dari bilah alat pita dan menu tugas. Jadi, jika Anda mengetahui cara Anda menggunakan Microsoft Office, tidak akan ada banyak kurva pembelajaran dalam hal WPS.

Memulai WPS Office

Memulai WPS Office itu sederhana dan mudah. Anda tidak membutuhkan bantuan dari teman yang paham teknologi atau untuk mempelajari keterampilan baru.

Jika Anda sudah memiliki Microsoft Office — atau office suite lainnya — Anda dapat melanjutkan dan menghapus instalannya untuk meringankan beban pada perangkat Anda.

Buka halaman unduhan di situs web resmi WPS Office. Di sana, Anda dapat mengunduh versi WPS Office untuk sistem operasi Anda.

Sekarang, untuk menginstal WPS Office:

1. Klik dua kali file WPSOffice.exe atau WPSOffice.dmg file untuk menjalankannya.

2. Bergantung pada pengaturan perangkat Anda, Anda mungkin perlu mengizinkan aplikasi WPS Office untuk “membuat perubahan pada perangkat Anda” dengan mengklik Iya.

3. Dari jendela yang muncul, pilih bahasa yang Anda inginkan untuk menginstal WPS Office menggunakan menu tarik-turun di sudut kanan atas.

4. Baca dan setujui WPS Office Perjanjian lisensi.

5. Klik Pasang sekarang.

Proses penginstalan tidak boleh lebih dari 10 menit, tergantung pada sistem operasi dan kemampuan perangkat Anda.

Mendaftar untuk sebuah Akun

Mirip dengan banyak aplikasi, Anda dapat menggunakan WPS Office dengan nyaman tanpa akun. Tetapi akun WPS gratis membuka fitur unik, seperti sinkronisasi otomatis, yang membuatnya jauh lebih nyaman.

Berikut cara membuat akun WPS Office:

1. Klik dua kali file Kantor WPS ikon yang muncul di desktop, menu mulai, atau bilah tugas setelah penginstalan.

2. Klik Masuk di sudut kanan atas jendela WPS Office.

3. Anda bisa mendapatkan opsi untuk masuk menggunakan Google atau Facebook dengan mengklik Masuk dengan akun lain. Tetapi jika Anda ingin membuat akun WPS Office khusus, klik Ya Daftar, di atas bidang email.

Dengan mendaftar untuk sebuah akun, Anda mendapatkan 1GB penyimpanan cloud gratis untuk menyimpan file dan dokumen Anda, yang dapat Anda akses dari jarak jauh di ponsel atau perangkat lain.

Kembali ke Jalur

Jika Anda terburu-buru untuk mulai mengerjakan tugas untuk kantor atau sekolah dan yang Anda pedulikan hanyalah memiliki office suite yang layak dan berfungsi, Anda dapat langsung mulai tanpa langkah tambahan.

WPS Office kompatibel dengan banyak format file yang umum dan langka, termasuk:

• DOC, DOCX, dan DOT untuk file teks

• XML, HTML, dan MHT untuk file XML

• ETT, CVS, dan XLSM untuk file spreadsheet

• PPT, DPS, dan PPTX untuk file presentasi slideshow

Ini berarti bahwa saat Anda menginstal WPS Office di perangkat Anda, Anda tidak perlu mengonversi format file yang Anda simpan dari Microsoft Office dan suite kantor lainnya.

Kembali ke Cloud

Secara otomatis, file apa pun yang Anda kerjakan menggunakan WPS Office disimpan di penyimpanan cloud gratis Anda. Ini berfungsi baik sebagai cadangan dalam keadaan darurat, dan fitur tambahan, memungkinkan Anda mengakses file penting dari perangkat apa pun selama Anda memiliki email dan kata sandi.

Untuk menambahkan file yang kompatibel dengan WPS-Office ke penyimpanan cloud Anda: buka lokasi file, klik kanan, dan pilih Unggah ke WPS Cloud.

Ini akan segera muncul di cloud WPS Anda.

Memperkenalkan Pengaturan WPS Office

Meskipun WPS Office berfungsi penuh sebagaimana adanya, Anda masih dapat bekerja ekstra dan menyesuaikannya agar lebih sesuai dengan kebutuhan dan estetika Anda. Berikut beberapa cara untuk melakukannya.

Mode Tab

Jika Anda adalah orang yang sering membuka banyak file yang selalu mengacaukan bilah tugas Anda, WPS Office memungkinkan Anda menggabungkan semua file yang terbuka — baik teks, spreadsheet, atau PDF — ke dalam jendela yang sama.

Tetapi jika Anda lebih suka tampilan klasik, Anda dapat dengan mudah mengembalikannya:

1. Pergi ke Pengaturan> Alihkan Mode Manajemen Windows.

2. Pilih mode yang Anda inginkan.

3. Klik baik.

Tema

Aspek lain yang memungkinkan WPS Office untuk Anda sesuaikan adalah penampilannya. Apakah Anda ingin suite Anda memiliki warna favorit Anda atau bekerja dengan skema warna yang lebih enak dipandang.

Pergi ke Pengaturan> Pengaturan Kulit dan Antarmuka untuk mengubahnya.

Anda dapat memilih dari lebih dari selusin tema yang telah dibuat sebelumnya dengan estetika yang bervariasi. Belum lagi Anda bisa mendesain skema warna pelengkap Anda sendiri dengan mengkliknya Adat dari Jendela Pusat Kulit.

Hyperlink

Anda juga dapat memutuskan apakah Anda ingin WPS Office membuka tautan dalam dokumen saat Anda mengekliknya, yang merupakan pengaturan default. Untuk menonaktifkan ini:

1. Pergi ke Pengaturan> Pengaturan Penjelajahan Web.

2. Mematikan Hyperlink dalam dokumen WPS dibuka oleh browser WPS.

Menggunakan dan Menyinkronkan Aplikasi WPS Office

Dengan WPS Office, Anda dapat mengakses file dan fitur yang sama saat dalam perjalanan dengan mengunduh aplikasi di ponsel atau tablet Anda. Tata letak aplikasi Android dan iOS sangat mirip dengan komputer yang setara, menjadikannya intuitif dan mudah digunakan.

Untuk memaksimalkan penyimpanan cloud gratis Anda dengan menyinkronkan file antara komputer dan ponsel atau tablet, Anda perlu memasangkan akun Anda.

Begini caranya:

1. Luncurkan aplikasinya.

2. Keran Masuk ke WPS Office.

3. Pilih metode login yang sama dengan yang Anda gunakan di perangkat lain.

4. Pergi ke Saya tab di pojok kanan bawah layar Anda.

5. Keran WPS Cloud.

6. Menyalakan Document Cloud Sync untuk secara otomatis menyinkronkan file Anda melalui WPS Cloud.

Unduh: WPS Office untuk Android | iOS (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)

Unduh: WPS Office Lite untuk Android (Gratis, pembelian dalam aplikasi tersedia)

Luangkan Waktu Anda Menjelajahi

Setiap aplikasi memiliki banyak hal untuk ditawarkan dalam hal antarmuka pengguna dan fungsionalitas yang perlu dibiasakan. Meskipun WPS Office mudah digunakan sejak awal, Anda mungkin perlu beberapa hari sebelum merasa di rumah untuk menggunakannya.

Tentang Penulis