Home / Productivity / Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat di Google Sheets

Cara Menggunakan Pemformatan Bersyarat di Google Sheets

Pemformatan bersyarat adalah saat Anda secara otomatis memformat gaya sel di spreadsheet Anda berdasarkan data di setiap sel. Google Spreadsheet memungkinkan Anda menggunakan pemformatan bersyarat untuk menerapkan font, warna isian, dan gaya lain yang berbeda, membuat spreadsheet Anda lebih mudah dibaca secara instan.

Yang perlu Anda lakukan untuk menggunakan pemformatan bersyarat adalah membuat beberapa aturan untuk diikuti spreadsheet Anda. Di bawah ini, kami akan menunjukkan cara membuat aturan pemformatan bersyarat dengan Google Sheets.

Kapan Menggunakan Pemformatan Bersyarat

Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk alasan apa pun yang biasanya Anda gunakan untuk memformat spreadsheet. Keuntungan utamanya adalah menghemat waktu dan memastikan konsistensi, tetapi pemformatan bersyarat juga mendorong Anda untuk memikirkan pengaturan dan gaya spreadsheet Anda sebelumnya.

Anda dapat menggunakan pemformatan bersyarat untuk membedakan antara tipe data dalam satu set, mengelompokkan karyawan berdasarkan departemen mereka, misalnya. Atau Anda juga bisa menggunakannya untuk menarik perhatian pada nilai-nilai bermasalah, seperti keuntungan negatif. Terkadang, mungkin berguna juga untuk mengecilkan catatan usang, seperti aktivitas dengan tanggal di masa lalu.

Terkait: Trik Google Spreadsheet Yang Mudah Dipelajari dan Diingat

trik-google-sheets

Cara Membuat Pemformatan Bersyarat di Google Sheets

Mungkin cara terbaik untuk mendemonstrasikan pemformatan bersyarat adalah dengan contoh sederhana. Mulailah dengan spreadsheet baru, dan ikuti langkah-langkah di bawah ini:

  1. Masukkan beberapa nilai contoh dalam beberapa baris.

    Contoh spreadsheet yang menunjukkan kolom 7 nilai antara 1 dan 3
  2. Sorot rentang sel yang Anda inginkan agar memenuhi syarat untuk pemformatan bersyarat.

  3. Dari Format menu, pilih Pemformatan bersyarat.

    Google Sheet yang menampilkan menu Format dengan item format Conditional dipilih
  4. Mengubah Format sel jika… tarik turun ke Adalah sama dengan.

  5. Masukkan salah satu nilai contoh Anda di Nilai atau rumus kotak.

  6. Pilih pemformatan yang ingin Anda tambahkan, seperti warna isian.

    Pemformatan bersyarat Google Spreadsheet dengan warna isian
  7. Klik Tambahkan aturan lain.

  8. Ganti nilai sebelumnya dengan nilai yang berbeda dari spreadsheet Anda dan pilih format atau warna yang berbeda untuk nilai ini.

  9. Ulangi dua langkah sebelumnya untuk lebih banyak nilai, menggunakan format yang berbeda setiap kali.

  10. Setelah selesai, klik Selesai untuk melihat daftar aturan yang telah Anda buat.

    Contoh pemformatan bersyarat Google Spreadsheet yang menunjukkan 3 aturan yang menyoroti beberapa baris dalam warna berbeda

Jenis Kondisi Yang Didukung Google Sheets

Google Sheets mendukung berbagai kondisi yang dapat Anda gunakan sebagai dasar pemformatan. Ini dibangun di sekitar tiga tipe data inti: teks, tanggal, dan angka.

Teks

Kondisi paling sederhana untuk teks, kosong, bergantung pada apakah sel berisi nilai apa pun.

Untuk memeriksa keberadaan bagian teks tertentu, gunakan mengandung. Kondisi ini dapat memeriksa bagian teks yang tetap atau dapat juga menggunakan pencocokan pola di mana masing-masing ? berdiri untuk karakter apa pun dan * berdiri untuk nol atau lebih dari karakter apapun.

Terakhir, untuk pencocokan teks yang lebih terstruktur, dimulai dengan, berakhir dengan, atau persis akan mempersempit kemungkinan kecocokan.

tanggal

Tanggal sangat mudah, meskipun mereka mendukung beberapa nilai standar yang berguna selain yang ditentukan pengguna. Gunakan pemformatan bersyarat untuk mencari tanggal sebelum, setelah, atau sama ke pilihan tanggal relatif (misalnya besok, tahun lalu). Anda juga dapat membandingkannya dengan tanggal tertentu pilihan Anda.

Angka

Terakhir, Anda bisa menggunakan pemformatan bersyarat untuk mencari angka yang sama dengan, lebih besar dari, kurang dari, atau di antara rentang angka lain.

Rumus Pemformatan Bersyarat Kustom

Rumus kustom membuat pemformatan bersyarat lebih efektif karena dapat menyorot seluruh rentang dan bahkan sel referensi di luar rentang yang sedang diformat. Untuk mendemonstrasikan pemformatan bersyarat kustom, mari kita ambil contoh lain yang sangat sederhana.

Kali ini buat tabel di Google Sheets dengan dua kolom. Kami memilih untuk mencatat tingkat stok buah yang berbeda.

Contoh Google Sheet dengan kolom buah-buahan dan kolom nomor stok

Untuk menyorot semua baris dalam data dengan lebih dari empat item yang tersedia:

  1. Pilih rentang data (A2: B5).

  2. Buka Aturan format bersyarat jendela.

  3. Memilih Formula khusus adalah sebagai kondisinya.

  4. Sebagai Nilai, masuk = $ B2> 4.

Contoh Google Sheet yang menunjukkan pemformatan bersyarat dengan formula khusus

Berikan perhatian khusus pada detail rumus yang kami gunakan.

Terkait: Cara Membuat Fungsi Kustom di Google Sheets

Seperti rumus normal dalam sel, rumus harus dimulai dengan tanda sama dengan (=). Dolar ($) sebelum kolom (B) menjadikannya sebagai referensi absolut, sehingga perbandingan selalu mengacu pada data dari kolom spesifik tersebut. Baris (2) relatif terhadap baris pertama dari rentang data, jadi untuk setiap baris, perbandingan dilakukan dengan nilai saham pada baris yang sama.

Jenis Pemformatan yang Didukung di Google Sheets

Anda dapat memilih dari sekumpulan gaya preset terbatas di Google Sheets dengan mengklik Default teks, tepat di bawah Gaya pemformatan.

Di luar itu, opsi pemformatan cukup terbatas, tetapi seharusnya cukup untuk sebagian besar tujuan praktis.

Pertama, Anda dapat mengonfigurasi kombinasi apa pun dari gaya font standar: tebal, miring, garis bawah, dan coretan. Yang terakhir, khususnya, dapat berguna untuk menunjukkan data yang tidak valid atau usang.

Jenis gaya lain yang bisa Anda terapkan berkaitan dengan warna: teks (latar depan) dan isian (latar belakang). Tersedia alat pilih warna standar, termasuk warna khusus untuk memberikan pilihan warna apa pun yang Anda inginkan.

Pemformatan Bersyarat Dengan Skala Warna

Metode yang mudah untuk memvisualisasikan nilai numerik adalah skala warna. Ini menetapkan warna dari palet sesuai dengan nilai relatif setiap sel. Warna diterapkan ke latar belakang, atau dikenal sebagai Warna isian.

Teknik ini sering digunakan dalam bagan dan peta di mana, misalnya, warna yang lebih gelap dapat menunjukkan nilai yang lebih rendah.

Google Sheet dengan pemformatan bersyarat menggunakan skala warna

Penerapan Google Sheets terbatas, tetapi sangat mudah digunakan. Pilih serangkaian angka, seperti sebelumnya, tapi kali ini, ubah tab di dekat bagian atas Aturan format bersyarat jendela dari Warna tunggal untuk Skala warna.

Dibawah Aturan format Anda dapat menentukan sifat skala warna Anda. Mengklik Pratinjau Tombol menunjukkan sekumpulan palet standar yang telah ditentukan untuk dipilih. Anda dapat menyesuaikan skala dengan memilih nilai atau persentase yang berbeda untuk mewakili titik warna minimum, titik warna maksimum, dan titik tengah. Alat pilih warna di samping setiap titik memungkinkan kontrol yang lebih besar atas palet warna.

Aspek Lain untuk Dipertimbangkan

Jika Anda menggunakan fitur ini secara ekstensif dalam spreadsheet, Anda akan mudah kehilangan jejak aturan pemformatan bersyarat apa yang Anda tempatkan. Panel samping tidak memberikan cara untuk melihat semua aturan yang sedang dimainkan; ini hanya menunjukkan aturan mana yang disiapkan untuk sel yang saat ini dipilih.

Untuk melihat semua aturan Anda, pilih semua sel menggunakan pintasan keyboard (Ctrl / Cmd + A) atau dengan mengklik persegi panjang kosong di pojok kiri atas sebelum baris 1 dan kolom A.

Perhatikan bahwa jika Anda menyalin dan menempelkan sel yang berisi pemformatan bersyarat, Anda juga menyalin pemformatan bersyarat itu untuk sel itu.

Terakhir, jika Anda membuat beberapa aturan yang bertentangan untuk satu sel atau rentang, hanya aturan pertama yang berlaku. Anda dapat mengubah urutan dengan menyeret aturan menggunakan ikon titik vertikal di sisi kirinya.

Hemat Waktu dan Pastikan Konsistensi Dengan Format Bersyarat

Pemformatan bersyarat adalah jenis fitur Google Sheets yang dapat menghemat banyak waktu, meskipun Anda dapat dengan mudah melakukannya tanpa pernah menyadarinya. Bahkan pada tingkat yang paling sederhana, ini memungkinkan Anda untuk menyajikan data spreadsheet dengan makna tambahan, tanpa upaya tambahan yang sedang berlangsung.

fitur huruf ssh
Apa Itu SSH dan Apa Artinya?

Pernah mendengar tentang SSH tetapi tidak pernah tahu apa itu? Inilah yang perlu Anda ketahui.


Tentang Penulis

.

About nomund

Check Also

7 Tugas yang Perlu Anda Pelajari Kembali Saat Beralih Dari Word ke Google Dokumen

Paket Microsoft Office dan perangkat lunak pengolah kata andalannya masih menjadi pilihan populer untuk komputasi …