Home / Productivity / 7 Tugas yang Perlu Anda Pelajari Kembali Saat Beralih Dari Word ke Google Dokumen

7 Tugas yang Perlu Anda Pelajari Kembali Saat Beralih Dari Word ke Google Dokumen

Paket Microsoft Office dan perangkat lunak pengolah kata andalannya masih menjadi pilihan populer untuk komputasi rumahan dan bisnis, tetapi persaingan dari koleksi pesaing Google semakin meningkat. Secara khusus, Google Docs tersedia secara luas, mudah digunakan, dan tentu saja, gratis.

Jika Anda sudah lama menjadi pengguna Word, dan akhirnya memutuskan untuk mencoba Docs, ada beberapa fitur yang mungkin sulit Anda temukan. Dalam posting ini, kami akan menunjukkan dengan tepat di mana mencarinya.

Apakah Mudah Beralih dari Microsoft Word ke Google Docs?

Meskipun ada program pengolah kata lain yang tersedia, Word dan Docs adalah yang paling umum. Dokumen mungkin tidak memiliki banyak fitur seperti pesaing Microsoft, terutama untuk pemformatan, tetapi sekolah dan tempat kerja masih mulai lebih sering menggunakannya.

alternatif kata

Sebagian besar, Microsoft Word dan Google Docs berfungsi dengan cara yang sama.

Tata letak dan menunya serupa dan pengguna yang beralih di antara keduanya umumnya mudah memahami berbagai hal. Di kedua program tersebut, Anda akan menemukan fitur-fitur umum pada bilah menu di bagian atas layar.

Word menyebutnya “Pita” sementara Dokumen menyebutnya “Toolbar”.

Pita Microsoft Word vs Bilah Alat Google Dokumen

Saat Anda beralih ke Dokumen, Anda masih dapat menemukan banyak alat dan fitur di tempat yang sama dengan Word.

Misalnya, Anda masih dapat mencetak atau berbagi dari Mengajukan tab. Atau Anda masih bisa menggunakan Edit tab untuk memilih, menyalin, dan menempel. Pergi ke Memasukkan tab di kedua program untuk membuat tabel, menambahkan header, atau menomori halaman Anda.

Perbedaan Antara Word dan Dokumen

Bagi kebanyakan orang, transisi ke Dokumen akan sangat mudah. Tetapi jika Anda telah menggunakan Word untuk waktu yang lama, Google Docs masih membutuhkan waktu untuk membiasakan diri.

Sekilas, Word Ribbon terlihat memiliki lebih banyak pilihan; toolbar Dokumen sedikit lebih sederhana dan ada beberapa fitur yang mungkin tidak dapat Anda temukan. Dalam beberapa kasus, Anda bahkan mungkin memerlukan solusi untuk menyelesaikan fungsi tertentu. Tetapi sebagian besar yang Anda butuhkan ada di sana.

Berikut ini beberapa tip untuk membantu Anda menemukan fitur tersembunyi dan memahami posisi Anda saat beralih dari Word ke Google Dokumen.

1. Menyimpan Dokumen

Salah satu tugas terpenting yang pernah Anda pelajari di Word adalah menyimpan dokumen Anda. Klik File> Simpan atau Simpan Sebagai.

Di Dokumen, Anda tidak akan menemukan opsi itu di bawah tab File di toolbar. Sebaliknya, jika Anda masuk ke akun Google Anda, program akan disimpan secara otomatis, saat Anda mengetik.

Anda dapat memeriksa ulang dengan melihat ikon awan di sebelah judul dokumen Anda. Jika ada tanda centang di cloud, file Anda telah disimpan. Google bahkan akan memberi tahu Anda berapa menit yang lalu itu diedit.

Menyimpan di Google Dokumen

2. Memeriksa Word Count

Bagi pelajar, penulis, dan lainnya yang perlu memperhatikan panjang dokumen mereka, dokumen yang satu ini penting. Word memudahkan untuk melihat jumlah kata saat Anda pergi. Mereka secara otomatis ditampilkan di sudut kiri bawah halaman.

Di Dokumen, Anda harus memilih kata yang ingin Anda hitung, buka Alat, dan klik Jumlah kata.

Jumlah Kata di Google Docs

Pada tahap ini, Anda dapat memberi tanda centang di kotak di sebelah Tampilkan Jumlah Kata Saat Mengetik, dan popup akan muncul di pojok kiri bawah. Kemudian Anda dapat melihat jumlah kata dan karakter Anda saat Anda bekerja.

Kotak Hitung Kata di Dokumen

3. Menggunakan Tesaurus

Di Word, sinonim mudah sekali klik kanan tetapi Docs tidak menawarkan tesaurus bawaan. Namun, Anda dapat memilih kata, pergi ke Alat, dan gunakan fungsi explore, tapi itu membawa Anda keluar dari dokumen Anda, yang agak mengganggu.

Atau, Anda dapat menambahkan tesaurus ke Google Docs jika Anda sering menggunakan alat ini.

Pergi ke Add-On, klik Dapatkan Add-on, dan ketik kamus di bilah pencarian.

Cari Tesaurus di Dokumen

Pilih tesaurus dan klik Instal> Lanjutkan. Google akan meminta Anda untuk memilih akun Anda. Lalu klik Install lagi.

Masih belum ada opsi klik kanan yang mudah untuk menggunakan tesaurus tetapi lebih cepat dari sebelumnya. Pilih kata yang ingin Anda cari, klik Add-ons> Tesaurus> Cari Istilah yang Dipilih dan popup akan muncul di sebelah kanan Anda.

Gunakan Tesaurus di Dokumen

Jika Anda tidak menyukai tesaurus yang Anda pilih, cukup klik Add-on> Kelola Add-on. Temukan tesaurus yang ingin Anda hapus, klik menu tiga titik, dan klik Copot Pemasangan> Copot Pemasangan Aplikasi.

4. Berfokus pada Pekerjaan Anda

Saat Anda menggunakan Word, Anda dapat mengklik Fokus di bilah status bawah untuk mendapatkan ruang menulis yang bersih tanpa gangguan. Sayangnya, Google Docs memiliki lebih banyak gangguan daripada Word karena Anda dapat melihat semua tab browser Anda, tetapi juga tidak ada cara mudah untuk menghilangkannya.

Jika Anda lebih suka ruang kerja yang lebih rapi, Anda dapat menginstal ekstensi browser seperti Distraction Free yang akan melakukan triknya. Ekstensi ini tersedia untuk Chrome atau Edge.

Jika Anda bekerja di Chrome, klik menu tiga titik di pojok kanan atas layar Anda. Lalu klik Alat Lainnya> Ekstensi.

Ekstensi Google Chrome

Klik Buka Toko Web Chrome dan ketik Bebas Gangguan di bilah pencarian. Klik Mode Bebas Gangguan> Tambahkan ke Chrome> Tambahkan Ekstensi.

Anda juga dapat mengunduh ekstensi di Microsoft Edge dengan mengklik menu tiga titik> Ekstensi. Jika Anda tidak dapat menemukannya dengan mencari di ekstensi Edge, gulir ke bawah ke bagian bawah halaman.

Anda akan melihat pesan berikut: Tidak dapat menemukan yang Anda cari? Anda juga bisa mendapatkan ekstensi dari Toko Web Chrome.

Cukup klik Toko web Chrome dan ikuti instruksi di atas. (Ya, Anda akan mengklik Tambahkan ke Chrome meskipun Anda menambahkan ekstensi di Edge.)

Perpanjangan Gratis Gangguan

Kembali ke Dokumen, klik kotak di sebelah kanan judul dokumen Anda untuk masuk ke mode bebas gangguan. Anda masih akan melihat tab browser Anda di sini, tetapi Anda dapat mengklik kotak di pojok kiri atas untuk mengaktifkan mode layar penuh tanpa gangguan untuk menyembunyikannya.

Saat Anda siap keluar dari mode layar penuh, klik ikon kotak lagi, dan klik Keluar.

Layar Penuh Bebas Gangguan

5. Memasukkan Kotak Teks

Untuk menyisipkan kotak teks di Word, Anda cukup mengklik Sisipkan> Kotak Teks di pita. Anda juga dapat menyisipkan kotak teks di Dokumen, tetapi kotak itu sedikit lebih sulit ditemukan dan memerlukan beberapa langkah tambahan.

Klik Sisipkan> Gambar> Baru. Klik pada T ikon. Kemudian, gambar kotak teks Anda dengan mengklik dan menyeret garis. Kemudian masukkan teks Anda dan klik Simpan dan tutup. Kotak teks yang Anda buat akan muncul di dokumen Anda di mana Anda dapat memindahkannya, memutarnya, dan mengeditnya seperlunya.

Kotak Teks Dokumen

6. Membuat Wordart

Jika Anda menyukai kapabilitas pengeditan teks di Word, Anda akan senang mengetahui WordArt juga tersedia di Dokumen. Ini tidak sekuat versi Word, tetapi Anda masih dapat mengubah batas dan mengisi, memutar teks Anda, dan menyisipkan bentuk, panah, dan info.

Untuk mendapatkan WordArt di Dokumen, klik Sisipkan> Gambar> Baru. Di bawah Tindakan tab, klik Seni Kata.

Dokumen Sisipkan Gambar

Ketik teks Anda di dalam kotak dan tekan Memasukkan. Edit warna isian dan batas, ketebalan garis, dan font. Untuk memutar teks Anda, klik pada lingkaran di atas kotak teks dan seret untuk memutar kotak ke salah satu arah.

Klik Simpan dan tutup untuk memasukkan WordArt ke dalam dokumen Anda.

Docs WordArt

7. Mengubah Kasus

Kadang-kadang, ketika Anda telah menulis potongan teks yang panjang, Anda mungkin perlu mengubah kapitalisasi, untuk menekankan kata atau untuk menambahkan judul. Di Word, Anda dapat mengubah kasus dengan mengklik A A di pita di bagian atas halaman. Di Dokumen, tugas ini membutuhkan beberapa klik tambahan.

Klik Format> Teks> Kapitalisasi. Kemudian Anda bisa memilih HURUF BESAR, huruf kecil, atau Kasus Judul.

Kasus Perubahan Google Dokumen

Google Docs adalah Alternatif Hebat untuk Microsoft Word

Jika Anda berpikir untuk beralih dari Word ke Dokumen untuk menghemat uang, atau jika Anda perlu menggunakan Dokumen untuk kantor atau sekolah, kami harap tips ini membantu Anda bertransisi dengan mudah.

Sekarang setelah Anda mempelajari beberapa trik cepat untuk menggunakannya secara efisien, Anda dapat menemukan semua yang ditawarkan oleh Google Docs. Ini adalah program pengolah kata yang kuat, terutama mengingat label harga, dan memiliki banyak fitur rapi sendiri.

Ilustrasi data yang masuk folder
Ingin Menjaga Keamanan Data Pribadi? Berikut Cara Mengenkripsi File

Mengenkripsi folder membuat data Anda aman dari peretas. Berikut cara melindungi file dengan kata sandi di Windows dan Mac.


Tentang Penulis

.

About nomund

Check Also

Cara Mengurutkan berdasarkan Tanggal di Excel

Salah satu fitur paling berguna di Excel adalah kemampuan untuk mengurutkan data Anda berdasarkan tanggal. …